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제1조 (수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법)
- 필수 수집 항목
- 회원가입: 이메일 주소, 비밀번호(암호화 저장), 프로필 이름
- 소셜 로그인(Google 등): 이메일, 프로필 이름, 프로필 사진
- 서비스 이용 기록: 접속 일시, IP 주소, User-Agent, 쿠키, 페이지·블록 조회 기록
- 결제: 결제 수단 정보(토스페이먼츠가 수집·관리, 회사는 결제 ID·금액·상태만 보관)
- 선택 수집 항목
- 프로필 이미지, 자기소개
- 분신 캐릭터 설정 정보, 지식베이스(FAQ·문서) 콘텐츠
- 고객 지원 요청 시 제공하는 추가 정보
- 방문자 정보 (이용자 페이지에 방문하여 AI 챗을 사용하는 자)
- 방문자 fingerprint(브라우저 식별자, 해시 처리), 대화 내용, IP 주소(부정 사용 방지 목적)
- 방문자가 직접 입력한 이메일·전화번호 등 연락처(이용자 페이지의 양식 작성 시)
- 수집 방법: 회원가입·서비스 이용 과정, 자동 수집(쿠키·로그), 고객 지원 문의, 협력사로부터의 제공(소셜 로그인 등)
제2조 (개인정보의 이용 목적)
- 회원 식별, 계정 관리, 본인 인증, 부정 이용 방지
- 서비스 제공: 분신 페이지 운영, AI 챗·RAG 검색, 음성 합성, 이모티콘 생성, 인박스 운영, 분석 대시보드
- 유료 서비스 결제, 청구, 환불 처리
- 고객 문의 응대, 공지사항 전달
- 서비스 개선을 위한 통계 분석(개인 식별 불가능한 형태로 가공)
- 마케팅 정보 안내(이용자가 별도로 동의한 경우)
- 법령상 의무 이행 및 분쟁 해결
제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
회사는 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적이 달성된 후에는 지체 없이 파기합니다. 다만, 관계 법령에 따라 보관이 필요한 경우 아래 기간 동안 보관합니다.
| 항목 | 보관 기간 | 근거 법령 |
|---|---|---|
| 회원 가입·탈퇴 기록 | 탈퇴 후 즉시 파기 (단, 부정 가입 방지를 위해 30일 보관 후 파기) | 개인정보 보호법 |
| 계약 또는 청약철회 등 기록 | 5년 | 전자상거래법 |
| 대금 결제 및 재화 등의 공급 기록 | 5년 | 전자상거래법 |
| 소비자 불만 또는 분쟁 처리 기록 | 3년 | 전자상거래법 |
| 전자금융 거래 기록 | 5년 | 전자금융거래법 |
| 웹사이트 방문 기록(로그) | 3개월 | 통신비밀보호법 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자가 사전에 동의한 경우
- 법령에 의하여 요구되는 경우 또는 수사·재판 기관의 요구가 있는 경우
- 통계 작성, 학술 연구 등의 목적으로 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
제5조 (개인정보 처리 위탁)
회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 외부에 위탁하고 있습니다. 위탁받은 자는 회사의 지시에 따라 위탁받은 업무 외 다른 목적으로 개인정보를 이용할 수 없습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 국가 |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | 데이터베이스 운영, 인증, 파일 저장 | 미국·일본(도쿄) |
| Vercel Inc. | 웹 호스팅, CDN, Edge 함수 | 미국·한국 |
| 토스페이먼츠(주) | 결제 처리, 카드 정보 보관 | 대한민국 |
| Anthropic, OpenAI, DeepSeek, Google, OpenRouter | AI 챗 답변 생성, 임베딩 생성, 번역 | 미국·기타 |
| ElevenLabs Inc. | 음성 합성(TTS) | 미국 |
| Google Cloud(Gemini) | 이미지(이모티콘·캐릭터) 생성 | 미국 |
제6조 (개인정보의 국외 이전)
- 회사는 서비스 제공을 위해 위 제5조의 수탁자를 통해 개인정보의 국외 이전이 발생할 수 있습니다.
- 이전 항목: 이메일, 프로필 정보, 대화 내용, 서비스 이용 기록
- 이전 시기: 서비스 이용 시점
- 이전 방법: HTTPS 암호화 통신, 표준 계약 조항(SCC) 또는 적정성 결정에 의한 적법한 절차
- 이전 받는 자: 위 제5조 수탁자 (각 수탁자의 데이터 처리 정책 참조)
제7조 (이용자의 권리와 행사 방법)
- 이용자는 언제든지 자신의 개인정보를 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있습니다.
- 회원 탈퇴는 대시보드 > 설정 > 계정 메뉴에서 직접 진행할 수 있으며, 탈퇴 즉시 개인정보가 파기됩니다(법령상 보관 의무가 있는 정보는 제외).
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- 대리인을 통한 요청 시 위임장 등을 제출해야 합니다.
제8조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
- 회사는 개인정보 보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.
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- 출력물 등 기타 형태: 분쇄기로 분쇄하거나 소각
제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 관리적 조치: 개인정보 취급 직원 최소화 및 교육, 내부관리계획 수립·시행
- 기술적 조치:
- 비밀번호 단방향 암호화(bcrypt)
- 결제 키 AES-256-GCM 암호화 저장
- 전송 구간 HTTPS·TLS 1.2 이상 강제(HSTS 적용)
- 접근통제 시스템 운영, RLS(Row-Level Security) 적용
- 보안 프로그램 설치 및 정기 업데이트
- 자동 모더레이션·악의적 트래픽 차단(rate limit)
- 물리적 조치: 위탁 데이터센터(Supabase·Vercel)의 물리적 보안 인증(ISO 27001, SOC 2 등) 확인
제10조 (쿠키의 운영)
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제11조 (개인정보 보호 책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄 책임지는 책임자를 다음과 같이 지정하고 있습니다.
- 개인정보 책임자
- 지현근 (대표이사)
- 소속
- ㈜어포메이션
- 이메일
- afformation.ceo@afformation.co.kr
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- 개인정보분쟁조정위원회 (kopico.go.kr, 1833-6972)
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- 경찰청 사이버수사국 (cyberbureau.police.go.kr, 182)
제12조 (개인정보처리방침의 변경)
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